İngiltere Kozmetik Pazarına Giriş Rehberi: UK Sorumlu Kişi ve SCPN Zorunlulukları

Birleşik Krallık (İngiltere) güzellik pazarı, dünyanın en güçlü ve etkili pazarlarından biridir. Özellikle Amazon.co.uk, tüketicilerin cilt bakımı, makyaj ve kozmetik ürünlerini keşfetmesi ve satın alması için kilit bir kanaldır. Ancak bu pazar, aynı zamanda tüketici güvenliği açısından en sıkı denetlenen kategorilerden biridir.

Brexit'in ardından Birleşik Krallık, Avrupa Birliği'nden ayrı olarak kendi düzenlemelerini uygulamaya koymuştur. İster Birleşik Krallık, ister ABD veya AB merkezli olsun, tüm markalar için bu kurallara uymak bir seçenek değil , pazar erişimi için temel bir gerekliliktir.

Bu rehber, markanızın İngiltere pazarında tam uyumlu ve başarıya hazır olması için izlenmesi gereken adımları net bir şekilde ortaya koymaktadır.

1. Yasal Zemin: UK Kozmetik Yönetmeliği

İngiltere'de satılan tüm kozmetik ve cilt bakım ürünleri, UK Kozmetik Yönetmeliği'ne tabidir (2019 Ürün Güvenliği ve Metroloji vb. Yönetmelikleri, Çizelge 34). Bu yasa, bir kozmetik ürünün ne olduğunu tanımlar ve işinizi üzerine inşa etmeniz gereken üç temel direği ortaya koyar: bir Sorumlu Kişi atamak, bir Ürün Bilgi Dosyası (PIF) oluşturmak ve hükümete bildirimde bulunmak (SCPN).

2. UK Sorumlu Kişi (RP): İngiltere'deki Yasal Temsilciniz

Bu, Birleşik Krallık dışında yerleşik herhangi bir marka için en kritik ve ilk adımdır.

• Sorumlu Kişi (RP) Nedir? RP, ürününüzün İngiltere pazarındaki güvenliği ve yasal uyumluluğu konusunda nihai yasal sorumluluğu üstlenen, Birleşik Krallık'ta yerleşik, belirlenmiş bir tüzel kişi veya şirkettir. Bu kişi veya şirketin adı ve Birleşik Krallık adresi, ürününüzün etiketine basılmak zorundadır.

  
  

• Kimin İhtiyacı Var? Şirketiniz İngiltere dışında (Avrupa Birliği ülkeleri dahil) bulunuyorsa, resmi olarak İngiltere merkezli bir RP atamanız şarttır. İngiltere merkezli markalar için ise genellikle markanın kendisi Sorumlu Kişi'dir.

  
  

• RP'nin Temel Görevleri Nelerdir?

• 
  

  • Ürün Bilgi Dosyasını (PIF) derlemek ve güncel tutmak.

    
    

  • Nitelikli bir güvenlik değerlendiricisi tarafından tam bir Kozmetik Ürün Güvenlik Raporu'nun (CPSR) tamamlanmasını sağlamak.

    
    

  • Ürün Güvenliği ve Standartları Ofisi (OPSS) gibi İngiltere yetkili makamları için birincil temas noktası olarak hareket etmek.

    
    

  • Tüketiciler tarafından bildirilen istenmeyen etkilerin (yan etkilerin) kayıtlarını tutmak ve yönetmek.

    
    

3. Ürün Bilgi Dosyası (PIF): Ürününüzün Teknik Dosyası

Herhangi bir kozmetik ürün pazara sürülmeden önce, Sorumlu Kişi o ürün için PIF (Product Information File) olarak bilinen kapsamlı bir teknik dosya oluşturmalı ve bunu saklamalıdır. Bu dosya, yetkililerin denetimi için 10 yıl boyunca hazır bulundurulmalıdır.

PIF en az şunları içermelidir:

• Kozmetik ürünün ayrıntılı bir açıklaması.

  
  

• Kozmetik Ürün Güvenlik Raporu (CPSR). Bu, PIF'in en kritik parçasıdır ve nitelikli bir profesyonel tarafından yürütülen resmi bir güvenlik değerlendirmesidir.

  
  

• Üretim sürecinin bir açıklaması ve İyi Üretim Uygulamalarına (GMP) uygunluk beyanı.

  
  

• Varsa, hayvan testlerine ilişkin veriler.

  
  

• Ürünün iddia ettiği etkilerin kanıtı (örneğin, "24 saat nemlendirir" gibi iddiaları destekleyen test sonuçları).

  
  

4. SCPN Portal Bildirimi: İngiltere Hükümetine Kayıt

Sorumlu Kişiniz atandığında ve Ürün Bilgi Dosyanız (PIF) hazır olduğunda, ürününüz rafa çıkmadan önce İngiltere hükümetine resmi olarak bildirilmelidir.

• SCPN Nedir? "Submit Cosmetic Product Notifications" (SCPN), İngiltere'nin kozmetik ürün bildirimleri için kullandığı resmi online portaldır.

  
  

• Yasal Sorumluluk: Her bir ürün hakkında bu portala ayrıntılı bilgi yüklemek, atadığınız İngiltere Sorumlu Kişinizin yasal sorumluluğudur.

  
  

• Brexit Sonrası Durum: SCPN portalı, İngiltere'nin AB'den ayrılmasıyla birlikte, eski AB çapındaki CPNP portalının yerini almıştır. AB sistemine (CPNP) yapılan bildirimler artık İngiltere pazarı için geçerli değildir.

  
  

• Gerekli Bilgiler: Bildirim süreci; ürün kategorisini , formülasyon ayrıntılarını (kullanılan nanomateryaller veya CMR maddeler dahil) , ürün fotoğraflarını ve nihai, yasalara uygun etiketin bir görselini içerir.

  
  

5. İngiltere Etiketleme Kuralları: Ürün Paketinde Neler Olmalı?

Ürününüzün üzerindeki etiket, yasal bir belge niteliğindedir. İngiltere pazarı için etiketinizde şu bilgiler mutlaka bulunmalıdır:

• Sorumlu Kişinizin (RP) adı ve tam Birleşik Krallık adresi.

  
  

• İçerik listesi (INCI terminolojisi kullanılarak).

  
  

• Menşei ülke (eğer ürün İngiltere dışında üretilmişse, örn. "Made in Turkey").

  
  

• Nominal ağırlık veya hacim (örn. 50ml).

  
  

• "Açıldıktan Sonra Kullanım" (PAO) sembolü (kavanoz ikonu) veya uygunsa "son kullanma" tarihi.

  
  

• İzlenebilirlik için parti numarası (batch number).

  
  

• Gerekli durumlarda özel uyarılar veya kullanım talimatları.

  
  

Amazon gibi pazar yerlerinin bu bilgileri sıkı bir şekilde kontrol ettiğini unutmayın. Hatalı veya eksik etiketleme, listelemelerinizin askıya alınmasının en yaygın nedenlerinden biridir.

Sonuç: Uyumluluk Bir Engel Değil, Kalite Göstergesidir

İngiltere kozmetik yönetmeliklerinde gezinmek ilk bakışta göz korkutucu görünebilir , ancak bu kurallar, pazara güvenli, güvenilir ve başarılı bir ürün sürmek için net bir yol haritasıdır. Uyumluluk bir engel değil , bilinçli İngiliz güzellik tüketicilerinin güvenini kazanmaya hazır profesyonel bir markanın ayırt edici özelliğidir.

İngiltere pazarındaki tüm bu uyumluluk süreçlerinizde size rehberlik etmemiz için Merka Global ile iletişime geçin.